# Penapaian Tiub Pemanas Anti-Arkib Berpusat Pengurusan & Spesifikasi Keselamatan Data ## Prakata Spesifikasi ini menyokong sistem dokumen anti-kakisan lengkap meliputi Doc.33 hingga Doc.106. Ia menetapkan peraturan pengurusan bersatu untuk pemfailan berpusat, storan klasifikasi, kawalan kuasa capaian, sandaran data, perlindungan kerahsiaan dan pelupusan fail tamat tempoh semua-arkib kertas anti kakisan dan data elektronik. Ia mengelakkan risiko seperti kehilangan fail, pengubahan tanpa kebenaran, kebocoran data pengeluaran sulit dan rekod yang dibuang secara tidak teratur, serta memastikan integriti, keselamatan dan kebolehkesanan semua bahan pengurusan anti-karat. Semua arkib anti-karat dibahagikan kepada empat gred sulit untuk pengurusan pihak berkuasa yang berbeza. Fail awam umum termasuk SOP operasi piawai, perisian kursus latihan awam dan{10}}bahan pertukaran bengkel, boleh diakses oleh semua-kakitangan tapak dengan kuasa kerja asas. Arkib kerja dalaman mengandungi lejar rondaan harian, rekod penyelenggaraan, laporan statistik bulanan dan dokumen audit rutin, hanya tersedia untuk kakitangan pengurusan pengeluaran, penyelenggaraan dan bengkel. Arkib sulit meliputi data analisis kos-manfaat, dokumen pembidaan transformasi peralatan, bahan akauntabiliti kesalahan dan{15}}laporan audit pihak ketiga, yang memerlukan kelulusan daripada penyelia peralatan kilang sebelum melihat. Arkib rahsia-terutama termasuk-laporan penerimaan sistem penuh, lukisan reka bentuk anti-baris pengeluaran baharu dan-skim pengoptimuman teras jangka panjang, terhad kepada pengurusan kilang kanan dan jurutera teknikal yang ditetapkan. Jabatan pengurusan peralatan ditetapkan sebagai jabatan pengurusan arkib berpusat bersatu. Fail kertas disimpan dalam kabinet pemfailan-kalis lembapan, kalis api-dan habuk-yang khas, diklasifikasikan mengikut nombor dokumen bersiri, tahun dan bengkel, dengan katalog indeks yang jelas ditampal di luar setiap kabinet. Data anti-karat-elektronik disimpan dalam pelayan awan disulitkan khusus kilang, dibina dengan folder fail bebas yang sepadan dengan setiap spesifikasi bersiri dan dinamakan dalam format piawai bersatu untuk mendapatkan semula pantas. Semua arkib fizikal dan elektronik hendaklah dikira dan disemak setiap suku tahun untuk menambah dokumen yang hilang dan mengemas kini fail elektronik yang rosak tepat pada masanya. Prosedur akses dan peminjaman yang ketat dirumuskan. Untuk-melihat sementara arkib kertas di tapak, kakitangan hendaklah mendaftarkan maklumat peribadi, tujuan tontonan dan nombor siri fail tanpa mengeluarkan fail dari bilik arkib. Untuk meminjam arkib di luar-tapak, borang permohonan peminjaman rasmi mesti diserahkan dengan tandatangan penyelia jabatan dan tempoh peminjaman tidak boleh melebihi tujuh hari bekerja; peminjam tertunggak dilarang memohon pinjaman arkib semula sebelum memulangkan semua bahan. Arkib elektronik hanya boleh dilog masuk melalui akaun kerja peribadi yang eksklusif, dan sistem secara automatik merekodkan semua paparan, muat turun dan cetakan jejak untuk penjejakan kekal, melarang salinan tanpa kebenaran dan penghantaran data sulit melalui peranti storan mudah alih. Mekanisme sandaran dwi dilaksanakan untuk mengelakkan kehilangan data. Data anti-kakisan elektronik{37}}melengkapkan sandaran awan harian automatik dan sandaran cakera keras luar talian mingguan; dua set media storan sandaran diletakkan di kawasan kalis api-yang berasingan. Arkib kunci kertas diimbas ke dalam versi elektronik untuk pemeliharaan serentak. Apabila fail mencapai had masa penyimpanan selama tiga tahun, pasukan arkib menyusun rekod yang telah tamat tempoh, menyerahkan permohonan pelupusan bersatu kepada jabatan peralatan, dan mengoyak fail kertas yang tidak sah secara seragam dan memadamkan salinan elektronik berlebihan secara kekal selepas diluluskan, dengan rekod pelupusan yang lengkap disimpan. Semua katalog indeks arkib, borang pendaftaran peminjaman, log sandaran, rekod inventori suku tahunan dan dokumen pelupusan fail yang telah tamat tempoh disimpan secara bebas. Spesifikasi ini membina sistem kawalan keselamatan-proses penuh yang meliputi pengumpulan, penyimpanan, akses dan pelupusan arkib, melindungi asas data keseluruhan sistem pengurusan-anti kakisan tertutup-tiub pemanas dan menyediakan sokongan fail yang lengkap, selamat dan boleh dipercayai untuk operasi harian, pemeriksaan audit dan{46}}pengoptimuman sistem jangka panjang.
